Infraspeak: Uma plataforma colaborativa para a gestão de manutenção

Garantir uma gestão de manutenção segura, eficaz e ágil é um desafio contínuo para empresas de diversos setores.

A modernização dos processos, a conectividade de equipamentos e a automação são fatores essenciais para operações eficientes, mas executar tudo isso pode parecer complexo.

É aqui que entra a Infraspeak, uma solução de  gestão de manutenção que transforma a forma como as operações são geridas. Combinando inteligência, flexibilidade e colaboração, a Infraspeak proporciona visibilidade e controlo total, facilitando a automação de processos e otimizando a gestão de recursos.

A Infraspeak destaca-se por conectar perfeitamente equipamentos e ativos, permitindo uma visão em tempo real e a simplificação de operações complexas. A plataforma torna a recolha de dados um processo contínuo e detalhado, abrangendo inventário, centros de custo, clientes e muito mais.

Com o apoio de um sistema inteligente que aprende com as ações dos utilizadores, a Infraspeak ajuda a tomar decisões mais rápidas e assertivas, minimizando o tempo gasto com tarefas manuais, e reduzindo a possibilidade de erros.

Inteligência e automação com o Infraspeak Gear™

Um dos pilares da plataforma é o Infraspeak Gear™, um motor que analisa e aprende com as ações dos utilizadores, oferecendo sugestões inteligentes e insights que otimizam os fluxos de trabalho. O Gear contribui diretamente para uma economia de tempo, dinheiro e esforço, ao antecipar ações e sugerir melhorias nos processos.

Este recurso único ajuda as empresas a manterem operações mais ágeis e reduz o esforço das equipas, permitindo-lhes focarem-se em atividades estratégicas.

Além disso, o Gear é capaz de integrar e processar dados provenientes de diferentes fontes, facilitando uma análise integrada e proporcionando uma visão mais clara das operações.

Flexibilidade para evoluir com o Infraspeak Hub™

Outra característica fundamental da Infraspeak é a sua flexibilidade. A plataforma foi desenvolvida para ser totalmente personalizável por meio do Infraspeak Hub™, permitindo que os utilizadores configurem a solução conforme as suas necessidades.

Com uma vasta seleção de aplicações nativas, dispositivos IoT e mais de 100 integrações com softwares variados, o Infraspeak Hub™ proporciona liberdade total para adaptar a plataforma ao ritmo de crescimento e às exigências de cada empresa.

Essa capacidade de personalização torna a Infraspeak uma solução escalável, pronta para evoluir com o negócio e acompanhar a sua expansão.

O Hub facilita ainda a gestão de ativos, inventários e fornecedores, oferecendo a possibilidade de configurar visualizações e relatórios personalizados que refletem o que é realmente importante para cada operação.

Desta forma, empresas de todos os tamanhos conseguem adaptar a Infraspeak para maximizar o retorno, e garantir o máximo controlo sobre os seus processos.

Colaboração eficiente com a Infraspeak Network™

A abordagem colaborativa constitui o cerne diferencial da plataforma, materializado através da Infraspeak Network™: um espaço de trabalho partilhado que facilita a interação com equipas e parceiros, revolucionando a forma como a comunicação e a colaboração ocorrem na gestão de manutenção.

Com a Network, é possível solicitar orçamentos diretamente a partir das ordens de trabalho, enviar orçamentos para potenciais clientes e acompanhar o estado das solicitações  em tempo real. A integração de todas estas funcionalidades num único ambiente optimiza os processos de comunicação e garante que as tarefas sejam concluídas com maior rapidez.

Esta rede partilhada permite ainda que os dados gerados pelos parceiros sejam acedidos e monitorizados facilmente, garantindo uma visão unificada e precisa do andamento das operações.

Para além de uma colaboração mais ágil, a Infraspeak Network™ promove uma experiência de cliente diferenciada, uma vez que permite o acompanhamento de todas as etapas de execução das tarefas, desde a solicitação até à conclusão.

Benefícios da Integração Infraspeak x Sage X3 para uma gestão completa

Para otimizar ainda mais as operações, a Infraspeak está integrada com o Sage X3. Esta combinação permite que as empresas unam o melhor dos dois mundos: a automação e a gestão de manutenção da Infraspeak com o controlo financeiro e contabilístico do Sage X3.

O resultado é uma experiência integrada, onde sistemas distintos se complementam para proporcionar uma gestão mais eficaz e completa.

Esta integração elimina a necessidade de duplicação de registos, já que os dados de stocks, clientes e serviços prestados são sincronizados automaticamente entre as plataformas. Desta forma, tanto a Infraspeak como o Sage trabalham em harmonia para reduzir erros e economizar tempo.

Além disso, a criação automática de faturas e a gestão de stock otimizada ajudam a aumentar a produtividade, enquanto a análise e a geração de relatórios detalhados proporcionam insights mais precisos para a tomada de decisões.

Outro grande benefício da integração Infraspeak x Sage é a redução das oportunidades de erro humano, um fator essencial para a fiabilidade dos dados. Com os dados centralizados e sincronizados, as empresas conseguem ter uma visão mais clara e precisa dos seus processos, permitindo que os gestores façam previsões com maior segurança.

Operações mais inteligentes e produtivas com Infraspeak e Sage

A parceria entre a Infraspeak e Sage oferece uma abordagem integrada que torna as operações de manutenção mais colaborativas, produtivas e seguras. A capacidade de sincronizar dados em tempo real e a fiabilidade das informações fazem com que a dupla Infraspeak/Sage seja uma solução ideal para empresas que precisam maximizar o desempenho, simplificar processos e reduzir custos.

A combinação das ferramentas permite a criação de um ambiente de gestão robusto, onde todas as operações, desde a manutenção de ativos até à análise financeira, podem ser realizadas com precisão.

Hereward Berrye

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